2009年2月2日 星期一

書信的寫法:書信寫作~選定對象抒發心曲

此份文稿麗雲發表於國語日報社「小作家月刊」178集(98.02月)


書信的寫法:~陳麗雲

書信屬於應用文。在我們日常生活中,使用頻率很高,我們經常需要藉著書信傳達思想或訊息,聯絡感情。雖然,現在科技發達,電話、手機、電子郵件都取代了書信的若干功能。可是,透過書信中的文字表達出來的情感,是這些高科技的電子產品無法取代的。有許多面對面時不好意思開口說的話,許多隱藏在心中的情感,透過書信,才能傳達出我們的心情和想法。
寫信時,要特別注意書信的格式。書信既然是屬於應用文,就有它慣用或固定的格式。

一、書信的格式:
包含稱謂、正文、祝福語、署名、日期等部分
(一)稱謂
寫信和我們與人見面一樣,要先有稱呼跟對方打招呼。它是信的開頭,也是寫信人禮貌的展現。稱謂拉近了寫信人和收信人的距離,也明確點出這封信要寫給誰。
稱謂的位置要寫在信紙的第一行頂格處,表示尊敬和禮貌;後面加上冒號,表示下面我有話要說。稱謂後面可寫上問候的話,或是另起一段,空兩格來寫問候的話。例如:
親愛的老師:你好!
可憐的蚊子:
最近好嗎?
(二)正文
正文是信件的主要內容,也是信的中心部分。將自己寫信的目的、自己想要說的話、想要傳達的信息、想要表達的情感,都在這裡清楚明白的寫出來。如果要寫的事情很多,我們還可以分段來寫。每一段的起行都要空二格,將自己的想法有條理有次序的說出來。一件事寫完了,再寫另一件事。一般來說,重要的寫前面,次要的寫後面;內容重要的詳寫,內容次要的略寫。如果是回信,先要把人家問你的事情弄清楚。每件事情最好分開寫,這樣才能眉目清楚,一目了然。
(三)祝福語
正文寫完後,一般要寫上表示敬意、問候或是祝福的話語作為結尾。祝福語不需要多或長,通常可以是一句簡短的話就好。比較需要注意的是,祝福語的內容要根據收信人的身份、情況來定,要注意到禮貌。寫祝福語的格式也有一定的要求。例如「敬祝」可以接著正文寫,也可以另起一行空二格寫,但祝福語的內容就一定要另起一行頂格來寫。例如:
……我相信你的身體會越來越健康的。敬祝
身體健康
(四)署名、日期
署名就是在結尾下一行信的後半行寫上自己的名字。寫信給長輩時,在自己名字前要寫上彼此稱謂的關係。例如:寫給老師,稱謂就是「學生OO敬上」。署名的後面,標明寫信的年、月、日,以便使對方知道你寫信的時間。


二、寫信的內容
(一)確認對象
寫信,要注意對象,要用親切的語言與對方說話或談心。書信的正文是信件最重要的部分,其實它就跟一篇文章是一樣的。
想一想:你想對什麼對象說話呢?他可以是你周遭的親人,也可以是你遠方的友朋,當然,更可以是你的寵物、你鍾愛的玩具、古代的文學家……等等。例如名作家簡媜就曾寫過:「給孔子的一封信」。去年十二月初所舉辦的全國語文競賽,小學生組的作文題目就是:「給玩具的一封信」。透過這樣的書信,能傳達出埋藏在「我」心中的真正心聲與情感。所以,寫信的第一要務是確認對象。請你先想一想:你這封信想寫誰呢?
我想寫信給:( )
(二)想說的話
為什麼我要寫信給他呢?我的目的是什麼?我想要跟他說些什麼?是傳達思念?還是訴說委屈?還是抒發自己的見解?無論是講一個問題,還是講幾個問題,都要圍繞著中心來說。再多的事情也要分清主從,考慮先講什麼、再講什麼,好讓讀信的人調理明白,知道你想說什麼。
例如:簡媜寫給孔子的信中,以一個母親的身份,把一些複雜的教育問題和社會現象提出來請教孔子。明知這是一封寄不出的信,可是透過信件文字對孔子的告狀,點明了現在孩子學習的諸多問題。
又例如剛落幕的全國語文競賽,作文題目「寫給玩具的一封信」,內容是將心愛的玩具送給表哥,陪伴表哥埋入深深的地底下,透過書信傳達對表哥逝去的不捨與思念。
所以,書信表達的內容是非常廣泛而多元的。仔細想一想:你想對收信的對象傳達出什麼訊息?你想要告訴他什麼?
我想要告訴他:( )

範文 欣賞: 給水的一封信 ~陳麗雲

親愛的水:你好!
你一直是我的好朋友,我始終無法想像沒有你的日子,你更是我的偶像,是我生命中最重要的支柱。每天,我都在你的滋潤與鼓勵下,迎接嶄新的每一個黎明。
有人曾說:「上善若水」。你因器而成形,柔軟的身軀不被任何環境所限制,,再怎麼貧瘠的環境都無法拘限你,所以,你是順應時勢的智者。可是,柔軟的你又有堅毅的性格,遇到挫折不放棄,所以,終究能「滴水穿石」。這種不屈不撓的堅持,正是我最該向你學習的。
我覺得你非常神奇,也非常奧秘。有時,扭開水龍頭看見你一滴一滴的流竄出來。我總會好奇,今天的你來自來哪裡?去過什麼地方旅行?想像你或許來自高聳的玉山,也或許來自寧靜的淡水河……
你總是無處不在,而且無所不能。有時,頑皮的你化做臉盆裡的一個泡泡,清除我的污垢;有時,貼心的你又化身變成飲料裡的清涼,消除身心的疲憊;有時,你成為一滴聖水,灑在天真無邪的嬰孩身上,給他們美麗的祝福;又有時,你投身跳入滾燙的水壺中,待燒開沸騰後,佐著茶葉的清香,在杯子裡跳著曼妙的舞曲,成為滋潤的甘泉。
有時,你只是我臉上、身上熱情的汗,蘊含著陽光與肌膚親熱的印記;有時,你是天空中落下的一滴雨;有時,你會成為媽媽快樂開心所留下的淚。甚至有時,你是花叢中一小滴露水,經過神奇的旅行,你還成為高貴迷人的香水,灑在可愛的人們身上,讓笑容蕩漾在每個你周遭的人身邊。
你總是天真的,總是相信人們的。但是,若干不肖的人竟不懂得珍惜你,利用了你之後卻沒有好好的保護你,將你置入骯髒有毒的環境裡,甚至還將你排入水溝,成為人人厭惡痛罵的工業廢水。可是,我知道你是無辜的,你美好的本質一直存在,只是,「遇人不淑」罷了。
在你身上,我學會「愛它,就要珍惜它」。我看著你,總會想起你不只是一滴水,一瓢水,你是來自汪洋的大海,你甚至是我人生中偉大的老師。因為,在我心中你不只是一滴水,你!簡直就是宇宙的縮影。
水呀!你的柔軟是我的老師,你的堅毅是我的偶像,我希望我能跟你一樣,有柔軟的身軀也有堅毅的性格。謝謝你為我們所付出的,期待有機會我能回報你。祝你
旅途愉快
崇拜你的小雲敬上
97.02.01

三、換我動手做:寫給( )的一封信
對象 →
親愛的□□:
您好!






敬祝→
祝福語

□□□□
關係 署名
→ →
□□ □□ 敬上
民國九十八年二月一日


自我評估檢核表 做到的打「ˇ」

我學會書信的格式。

我學會書信的寫法。

我能以書信傳達情感和思想。